SANTOSDOCASTRO

OpenText · Gestión documental · Integración empresarial

Implantación OpenText con modelo documental, permisos e integración desde el inicio.

Una implantación OpenText no debería limitarse a crear carpetas. El resultado debe permitir trabajar con documentos en contexto, encontrar información, controlar permisos, auditar evidencias y conectar los procesos de negocio.

Consultar un proyecto OpenText Realizar estimación

Implantación de OpenText Content Server y Extended ECM: modelo documental, metadatos, permisos, migración, pruebas, integración y puesta en producción.

Diseño antes de configurar

  • Modelo documental: expedientes, tipos documentales, metadatos, ciclos de vida y criterios de clasificación.
  • Modelo de seguridad: grupos, roles, permisos, herencias, administración y auditoría.
  • Mapa de integraciones: SAP xECM, Viafirma, Salesforce, Microsoft 365, APIs y servicios intermedios.

Ejecución controlada

  • Configuración progresiva con entornos de prueba, validación funcional y documentación técnica.
  • Migración documental con inventario, limpieza, correspondencia de metadatos y pruebas de acceso.
  • Acompañamiento en puesta en producción para evitar deuda documental desde el primer día.

Resultado esperado

  • Repositorio gobernado y entendible para usuarios, administradores y auditores.
  • Documentos conectados al proceso que los genera y no aislados en carpetas sin contexto.
  • Base mantenible para nuevas integraciones, firma electrónica y evolución funcional.

Preguntas habituales

¿Qué incluye una implantación OpenText bien planteada?

Incluye modelo documental, permisos, metadatos, configuración, integraciones, migración si aplica, pruebas, documentación y plan de operación.

¿Se puede integrar OpenText con SAP y firma electrónica?

Sí. OpenText puede actuar como gestor documental central mientras SAP aporta contexto transaccional y Viafirma gestiona el circuito de firma y evidencias.

¿Podéis revisar una implantación ya iniciada?

Sí. Podemos auditar decisiones de arquitectura, permisos, metadatos, rendimiento e integración antes de consolidar una puesta en producción.