especialistas en gestión de contenido.
nada más ...y nada menos
sólo los requerimientos de su negocio eligen la tecnología
el valor ya no reside tanto en lo que se hace, sino cómo se hace
es fundamental contar con medios y equipos que nos permitan modificar la forma de trabajar de una manera rápida y de bajo impacto económico para asumir nuevos retos y oportunidades
en SANTOSDOCASTRO conocemos bien todas las tecnologías que el mercado pone a nuestra disposición y eso nos permite ser creativos y ofrecer soluciones de bajo impacto empresarial adaptando la técnica al proceso
no perdemos el tiempo en desarrollos innecesarios y utilizamos siempre configuraciones estándar y aceleradores propios para conseguir unos tiempos de entrega y una calidad inmejorables
soluciones reales para problemas reales
convertir una única tecnología en el paradigma de la solución a cualquier problema presente o futuro es un error cuya relación coste/beneficio será realmente desastroso
SANTOSDOCASTRO está especializada en la integración de las principales herramientas de negocio existentes en el mercado
el hecho de tener un buen martillo, no debe hacer que sólo veamos clavos
migración de contenidos y cargas masivas de documentación
Realizamos tareas de migración y cargas masivas de documentación en sistemas documentales simples o complejos, que incluyen la clasificación de los documentos, su asignación a expedientes nuevos o ya existentes, y aplicación de normas de normalización según las necesidades del negocio
Conservando los metadatos ya existentes durante la transformación y añadiendo nueva información procedente del procesamiento de la que ya existe
utilizamos herramientas de los propios fabricantes para migraciones entre entornos de la misma tecnología, o bien desarrollamos nuestros propios ejecutables a partir del procesamiento de los documentos de origen
- Número de documentos a migrar
- Tamaño medio de los documentos
- Grado de manipulación entre origen y destino
Con esta información, estaremos en disposición de estimar técnica y económicamente correctamente cualquier proyecto de carga o migración de documentos
Diseñamos flujos de transformación desde la información de origen que dan como resultado una integración natural con los entornos que deben recibir la documentación utilizando para las tareas de ingesta las propias REST de éstos o sus servicios web si cuentan con ellos
Cuando esto tampoco es posible, integramos la información usando las propias bases de datos como receptores o AI combinada con boots que se encargan de realizar el trabajo
El tiempo es oro..., y el espacio también
Digitalizar nuestros archivos físicos nos proporciona la posibilidad de reutilizar espacios de oficina cuyo uso se ha destinado a elementos que no aportan valor a nuestro negocio.
Liberar metros cúbicos de archivo es lo mismo que liberar activos financieros que no solo no están rindiendo, sino que están generando gastos.
Podemos ayudarle a deshacerse del papel y pasar a la era digital trasladando toda esa información de manera rápida, eficaz y legal a soporte digital
digitalización de archivos físicos
realizamos el proceso en todas sus fases:
- espurgo
- manipulación y limpieza
- clasificación
- digitalización
- custodia o destrucción
También gestionamos la venta o alquiler de equipamiento y nos ocupamos del adiestramiento de su personal de archivo
tanto si usted ya dispone de una gestión documental, como si solo requiere el almacenamiento en formato digital, podemos gestionar tareas de digitalización completa de archivos ya existentes o tratar periódicamente la documentación generada
en aquellos casos en los que no se dispone de una gestión documental previa, y donde se requiere el acceso a través de entornos web, disponemos los documentos en plataformas estandar diseñadas para la ocasión de pago por uso