digitalización certificada de documentación
optimiza tus procesos de negocio obteniendo beneficio personal y empresarial con un coste fijo mensual
¿Cómo funciona?
Solo tienes que remitir tus facturas a través del portal de digitalización personalizado para tu empresa.
Si lo deseas también dispondrás de acceso restAPI para poder hacer envíos desde apliaciones, e incluso puedes solicitar accesos multiusuario para que tus proveedores sean los que remitan la información de sus facturas.
Por cada documento, recibirás una copia digital certificada junto al enlace dentro del gestor documental asignado para tu uso, de modo que estarás en disposición de enlazar tus documentos a tus objetos de negocio en SAP, Salesforce o la aplicación que mejor se adapte a tus necesidades y presupuesto.
Como opción también dispondrás de la posibilidad de aplicar reconocimiento OCR y AI, para obtener todos los datos de las facturas y alimentar de manera automática cada uno de los metadatos de tus documentos.
Todos los productos incluyen un setup fee valorado aprox. en 1500 euros, donde personalizaremos cada aspecto relacionado con los requerimientos de la gestión documental adaptada a su negocio
Solo tienes que remitir tus facturas a través del portal de digitalización personalizado para tu empresa.
Si lo deseas también dispondrás de acceso restAPI para poder hacer envíos desde apliaciones, e incluso puedes solicitar accesos multiusuario para que tus proveedores sean los que remitan la información de sus facturas.
Por cada documento, recibirás una copia digital certificada junto al enlace dentro del gestor documental asignado para tu uso, de modo que estarás en disposición de enlazar tus documentos a tus objetos de negocio en SAP, Salesforce o la aplicación que mejor se adapte a tus necesidades y presupuesto.
Como opción también dispondrás de la posibilidad de aplicar reconocimiento OCR y AI, para obtener todos los datos de las facturas y alimentar de manera automática cada uno de los metadatos de tus documentos.
Todos los productos incluyen un setup fee valorado aprox. en 1500 euros, donde personalizaremos cada aspecto relacionado con los requerimientos de la gestión documental adaptada a su negocio
BÁSICO
- hasta 500 facturas mes
- Gestión documental estándar
- Servicio de recogida no incluido
35 euros / mes
NO LIMITS
- hasta 5000 facturas al mes
- Gestión documental personalizada
- Portal de proveedores y clientes
- apiRest disponible
- Extraccción de metadatos incluida
- 1 recogida semanal
120 euros / mes
PYME
- hasta 2500 facturas mes
- Gestión documental estándar
- Portal de proveedores
- 1 recogida mensual
50 euros / mes
La digitalización certificada de facturas, contratos, expedientes y documentos importantes en papel, es necesaria para agilizar las búsquedas, eliminar pérdidas y controlar los accesos no deseados, además el proceso añade la característica de legalidad a las copias digitales obtenidas.
Si su empresa está en alguno de estos supuestos, es el momento oportuno de empezar o avanzar en la transformación digital:
Si su empresa está en alguno de estos supuestos, es el momento oportuno de empezar o avanzar en la transformación digital:
- Cambio de ubicación de oficina o dispersión geográfica de sus empleados por teletrabajo
- Consulta de documentación lenta y/o repetitiva
- Archivos físicos en multiples ubicaciones
- Exceso de duplicados, versiones y fotocopias de documentación
- La seguridad en el acceso de los documentos está comprometida o es difícil garantizarla
- Pérdidas frecuentes de documentación
¿En qué departamentos resulta más crítico el acceso a la información y se obtienen más ventajas con la digitalización?
- Administración: facturas de proveedores, albaranes, pedidos, …
- Recursos Humanos: contratos, nóminas, S.S., bajas, etc.
- Legal: Expedientes de juzgados, escrituras, clientes, etc
- Documentación salud: consentimientos informados, altas voluntarias, etc.
- Prevención de riesgos: Revisiones médicas, formación, etc
- Comercial: Tickets, hojas de gastos, etc
Los documentos se digitalizan con software homologado por la Agencia Tributaria, se indexan, verifican y validan añadiendo fecha, firma y sello de evidencia.
Al finalizar el proceso, se obtienen los expedientes en foma de bases de datos para su consulta directa y se integran con su gestor documental o ERP
Finalmente custodiamos el papel hasta el fin de su ciclo legal o se destruye legalmente
Estaremos encantados de mantenerle informado sobre noticias, novedades o técnicas relacionadas con el contenido de nuestra web