Cómo implementar una gestión documental y no morir en el intento

Incorporar una gestión documental a tu organización forma parte de la optimización de los procesos de trabajo. Se eliminan los repositorios de datos fijos y aislados, y se busca garantizar siempre la disponibilidad de la información a través de la gestión documental. Te explicamos cómo hacerlo sin morir en el intento

Beneficios de la optimización de procesos productivos

Probablemente tu empresa ya tenga una trayectoria de muchos años en su sector de actividad. Quizás la tradición de tu compañía se remonte a décadas atrás, desde que la fundara alguno de tus antepasados, y seas un experto consolidado en el ámbito al que te dediques.

Es muy probable, por eso mismo, que tengas una manera de trabajar heredada de la tradición, que haya cosas que siempre se han hecho así, y que no es que no veas necesario cambiarlas, sino que ni siquiera te has planteado que pueda hacer falta.

Definiendo mapas de procesos

De cara a la organización interna de una empresa, y definir correctamente la diferencia entre procesos de negocio y procesos documentales hay una herramienta muy útil y versátil, pero que, sin embargo, muchas compañías aún no están aplicando. Se trata de los mapas de procesos.

¿Sabes qué son, para qué sirven y cómo se hacen? ¿Te has planteado la posibilidad de implementar uno pero no sabes por dónde empezar? ¡No te preocupes! Sigue leyendo y lo descubrirás con todo detalle.

El programa Kit Digital. La nueva ayuda para la digitalización de PYMES y autónomos

Una buena noticia para aquellos negocios pequeños que aún no han superado la brecha digital llegó el pasado 25 de noviembre de la mano de Nadia Calviño. La vicepresidenta primera y ministra de Asuntos Económicos y Transformación Digital dio a conocer el programa de Kit Digital para PYMES y Autónomos.

El objetivo es promover la digitalización de este sector empresarial español como parte del Plan de Recuperación, Transformación y Resiliencia anunciado por el Gobierno. Son ayudas que también se enmarcan en la agenda de España Digital 2025 y el Plan de Digitalización de Pymes. El Kit Digital se presenta como una herramienta útil para facilitar el cambio a las pymes y autónomos.

Plan de Digitalización de Pymes 2021-2025 del Gobierno de España

Algunos ejemplos prácticos de soluciones digitales subvencionables son: Digitalización de facturas de proveedores (conversión del papel a digital). Digitalización certificada de facturas (conversión de papel a digital con software homologado por la Agencia Tributaria) Automatización de la entrada de datos de facturas a pagar, a través de plataforma en nube. Digitalización de expedientes en Despachos profesionales, en Dptos. de Recursos Humanos, Clínicas, … Digitalización de archivos históricos: libros, actas, legajos, cuadernos, proyectos